Сотрудник уходит: чек-лист для IT и безопасности

Бывшие сотрудники с активными учётными записями — частый и легко устранимый риск. Простой чек-лист на последний рабочий день.

Когда человек уходит из компании, отдел кадров оформляет документы, но доступ к системам часто остаётся. Активные почта, VPN, облачные и бухгалтерские учётные записи бывших сотрудников — реальный риск: от утечки данных до использования злоумышленниками забытой учётной записи, за которой никто не следит.

В последний день

  1. Отключите учётную запись в домене / Microsoft 365 / Google и доступ к VPN.
  2. Отзовите доступ к 1С, CRM, банку, облачным сервисам и страницам в соцсетях.
  3. Смените общие пароли, которые знал сотрудник (Wi-Fi, служебные учётные записи, роутер, сигнализация).
  4. Заберите ноутбук, телефон, пропуска, ключи и токены.
  5. Удалите устройства сотрудника из MFA и системы управления мобильными устройствами.

Сохраните данные

  • Вместо удаления перенаправьте или делегируйте почтовый ящик руководителю на согласованный срок.
  • Передайте права на файлы и общие документы.
  • Сохраните резервную копию данных пользователя согласно политике хранения.

Сделайте это нормой

Договоритесь с отделом кадров, что IT узнаёт об уходе заранее, и ведите письменный чек-лист. Хорошая отправная точка — список учётных записей, созданных при приёме на работу: всё, что создали тогда, нужно закрыть сейчас.

Доступ заканчивается в тот же день, что и договор, а не тогда, когда кто-то вспомнит.

Нужна помощь? Свяжитесь с CySec — первая консультация бесплатно.


Все статьи

Нужна помощь с этим?

Наши инженеры проанализируют вашу текущую инфраструктуру и предложат конкретные улучшения.