Երբ աշխատակիցը հեռանում է․ ստուգաթերթ IT-ի և անվտանգության համար

Ակտիվ հաշիվներով նախկին աշխատակիցները տարածված և հեշտությամբ վերացվող ռիսկ են։ Պարզ ստուգաթերթ վերջին աշխատանքային օրվա համար։

Երբ մարդը հեռանում է ընկերությունից, անձնակազմի բաժինը ձևակերպում է փաստաթղթերը, բայց համակարգերի մուտքը հաճախ մնում է։ Նախկին աշխատակիցների ակտիվ փոստը, VPN-ը, ամպային և հաշվապահական հաշիվները իրական ռիսկ են՝ տվյալների արտահոսքից մինչև մոռացված հաշվի օգտագործում հարձակվողների կողմից, որին ոչ ոք չի հետևում։

Վերջին օրը

  1. Անջատեք օգտատիրոջ հաշիվը դոմենում / Microsoft 365-ում / Google-ում և VPN մուտքը։
  2. Հետ վերցրեք մուտքը 1C, CRM, բանկ, ամպային ծառայություններ և սոցիալական ցանցերի էջեր։
  3. Փոխեք ընդհանուր գաղտնաբառերը, որոնք գիտեր աշխատակիցը (Wi-Fi, ծառայողական հաշիվներ, ռաութեր, ահազանգման համակարգ)։
  4. Վերցրեք նոութբուքը, հեռախոսը, անցաքարտերը, բանալիները և թոքենները։
  5. Ջնջեք աշխատակցի սարքերը MFA-ից և բջջային սարքերի կառավարման համակարգից։

Պահպանեք տվյալները

  • Ջնջելու փոխարեն փոստարկղը վերահասցեավորեք կամ պատվիրակեք ղեկավարին՝ համաձայնեցված ժամկետով։
  • Փոխանցեք ֆայլերի և ընդհանուր փաստաթղթերի սեփականությունը։
  • Պահեք օգտատիրոջ տվյալների պահուստային պատճենը՝ պահպանման քաղաքականությանը համապատասխան։

Դարձրեք սա սովորական կարգ

Պայմանավորվեք անձնակազմի բաժնի հետ, որ IT-ն նախապես տեղեկանում է հեռացման մասին, և պահեք գրավոր ստուգաթերթ։ Լավ մեկնակետ է աշխատանքի ընդունման ժամանակ ստեղծված հաշիվների ցանկը․ այն ամենը, ինչ ստեղծվել է այն ժամանակ, պետք է փակվի հիմա։

Մուտքն ավարտվում է պայմանագրի հետ նույն օրը, ոչ թե այն ժամանակ, երբ ինչ-որ մեկը կհիշի։

Օգնության կարիք ունե՞ք։ Կապվեք CySec-ի հետ՝ անվճար խորհրդատվության համար։


Բոլոր հոդվածները

Օգնության կարի՞ք ունեք

Մեր ինժեներները կուսումնասիրեն ձեր ներկայիս համակարգը և կառաջարկեն կոնկրետ բարելավումներ։